Задачи и проекты
Все задачи под контролем
Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.
Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.
Сроки, Канбан, диаграмма Ганта, календарь
Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Или организуйте работу по правилам Скрам, используя канбан-доску и другие готовые инструменты.
Система фокусировки внимания
Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:
- помогает следить за своими задачами и проектами;
- выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
- поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.
Результат работы над задачей
Создавайте задачи, которые нельзя закрыть без специального комментария с итогами работы.
Исполнители отмечают все нужные комментарии как результат. Вам не нужно долго искать итоги – всего один клик на задачу, и вы видите, как именно сотрудник выполнил поручение.
История каждой задачи
В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.
Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.
Проекты
Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.
Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.
Удобная сортировка
Ведите несколько проектов одновременно и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.
Всего один клик, чтобы увидеть комментарии в активных проектах. Еще один клик – вы видите, что горит и требует вашего участия.
Разные методики работы
Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта, Скрам.
Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для легкой и удобной коммуникации.
Роли и права доступа
Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.
Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.
Задачи на e-mail
Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.
Битрикс24.Скрам
Используйте методику Скрам для достижения наилучшего результата даже с командой новичков.
Формируйте спринты из задач и обсуждайте рабочий процесс на регулярных встречах. Всё интегрировано с календарем, чатами и видеозвонками в Битрикс24.
5 скрам-команд – бесплатно!
Всё, что нужно для работы
Добавляйте задачи в «Бэклог» — колонку со списком всех намеченных работ по проекту. Формируйте из них короткие итерации — «Спринты».
«Графики сгорания» показывают, как движется команда, сколько задач («Стори Поинтов») она берет в спринт и сколько успевает закрывать.
Все коммуникации в одном сервисе
С Битрикс24 для общения команды вам не понадобятся другие сервисы. Проводите регулярные онлайн-встречи команды в один клик с помощью виджета «Чаты и встречи».
Общайтесь по видео и в чатах, используйте календарь, редактируйте документы вместе с коллегами, храните файлы на диске.
Бесплатный онлайн-курс
Посмотрите уроки из бесплатного гида по Скраму и сразу попробуйте в работе с командой!
Следуйте за подсказками в Битрикс24.Скрам, чтобы разобраться во всех инструментах.
Шаблоны задач
Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.
Роботы в задачах
Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.
Эффективность и отчеты
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
Голосовые помощники
Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.
У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.
Мобильные Задачи и проекты
Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.
Быстрый вход по QR-коду
Установите мобильное приложение Битрикс24 и больше не бойтесь забыть пароль от аккаунта.
Авторизуйтесь один раз в приложении и, чтобы зайти в аккаунт в веб-версии Битрикс24, просто считайте камерой телефона QR-код.