Задачи и проекты

помогают работать вместе и успевать вовремя. Если задача поставлена в Битрикс24, она будет выполнена.
Вся информация о возможностях задач и проектов взята с официального сайта Битрикс24

Все задачи под контролем

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.

Сроки, Канбан, диаграмма Ганта, календарь

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Или организуйте работу по правилам Скрам, используя канбан-доску и другие готовые инструменты.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

  • помогает следить за своими задачами и проектами;
  • выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
  • поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.

Результат работы над задачей

Создавайте задачи, которые нельзя закрыть без специального комментария с итогами работы.

Исполнители отмечают все нужные комментарии как результат. Вам не нужно долго искать итоги – всего один клик на задачу, и вы видите, как именно сотрудник выполнил поручение.

История каждой задачи

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

Проекты

Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.

Удобная сортировка

Ведите несколько проектов одновременно и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.

Всего один клик, чтобы увидеть комментарии в активных проектах. Еще один клик – вы видите, что горит и требует вашего участия.

Разные методики работы

Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта, Скрам.

Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для легкой и удобной коммуникации.

Роли и права доступа

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.

Битрикс24.Скрам

Используйте методику Скрам для достижения наилучшего результата даже с командой новичков.

Формируйте спринты из задач и обсуждайте рабочий процесс на регулярных встречах. Всё интегрировано с календарем, чатами и видеозвонками в Битрикс24.

5 скрам-команд – бесплатно!

Всё, что нужно для работы

Добавляйте задачи в «Бэклог» — колонку со списком всех намеченных работ по проекту. Формируйте из них короткие итерации — «Спринты».

«Графики сгорания» показывают, как движется команда, сколько задач («Стори Поинтов») она берет в спринт и сколько успевает закрывать.

Все коммуникации в одном сервисе

С Битрикс24 для общения команды вам не понадобятся другие сервисы. Проводите регулярные онлайн-встречи команды в один клик с помощью виджета «Чаты и встречи».

Общайтесь по видео и в чатах, используйте календарь, редактируйте документы вместе с коллегами, храните файлы на диске.

Бесплатный онлайн-курс

Посмотрите уроки из бесплатного гида по Скраму и сразу попробуйте в работе с командой!

Следуйте за подсказками в Битрикс24.Скрам, чтобы разобраться во всех инструментах.

Шаблоны задач

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

Роботы в задачах

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

Эффективность и отчеты

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.

Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Мобильные Задачи и проекты

Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.

Быстрый вход по QR-коду

Установите мобильное приложение Битрикс24 и больше не бойтесь забыть пароль от аккаунта.

Авторизуйтесь один раз в приложении и, чтобы зайти в аккаунт в веб-версии Битрикс24, просто считайте камерой телефона QR-код.

Остались вопросы?

Задайте их нам!

Мы ответим на все ваши вопросы по возможностям Битрикс 24, покажем на что способна данная система и проведем презентацию. Подберем для вас нужное решение, отвечающее вашим требованиям.