Согласование документа, особенно касающегося множества лиц, важная и необходимая процедура. Интеграционные проекты должны обязательно проходить согласования множества должностных лиц. Цель – не только утверждение, но и, ознакомление с новыми кейсами, которые намечаются в бизнес-процессе.

Бизнес-процесс выстраивается сначала в головах разработчиков, только потом, пройдя процедуру согласования, он становится рабочим процессом. То есть создание рабочего процесса невозможно без прохождения согласований. Формальная процедура должна привести к неформальному результату. Время, которое потрачено на процедуру согласования, не потрачено впустую, это время, которое потрачено на ознакомление и утверждение проекта. Конечно, когда процедура затянута искусственно, это неправильно. Но в целом, без процедуры согласования, проект не получит рабочей версии.

Рабочая версия отличается от первоначальной, не сколько содержанием самого проекта, сколько процедурой его наполнения. Поясню, наполнение проекта осуществляют лица, которые согласуют документ, могут быть внутренние документы подразделения, личные указания, коммуникации, совещания, и так далее. Наполнение проекта процедурами исполнения и согласования, важная часть реализации проекта.

Реализация, в отличие от инициации проекта, основная задача. От качества и сроков реализации зависит успешность проекта в целом. Неважно какая идея заложена в основе проекта, важно, как эта идея реализовалась.

Иногда, в процессе согласования, цели проекта могут поменяться кардинально. Цели проекта, заложенные в инициации проекта, могут претерпеть существенные изменения в плане увеличения или уменьшения состава проекта. Состав проекта – это подзадачи, которые в составе проекта. Подзадачи в составе проекта, в процессе согласования, могут быть пересмотрены, существенно изменены, переориентированы.

Иногда это полезно для реализации проекта, иногда вредно. Улучшение проекта может быть выражено в том, что, например, увеличивается число участников бизнес-процесса. Участники бизнес-процесса, реализуют свои задачи в рамках проекта, и от этого проект только выигрывает.